Сільгосппідприємство надавало в оренду комбайн з екіпажем для збирання врожаю зернових. При цьому з орендарем було укладено договір оренди техніки з екіпажем, а також підписано акт приймання-передачі техніки орендареві, акт про надання послуг з оренди та акт повернення техніки орендодавцю.

При поданні на реєстрацію податкової накладної (далі – ПН) на вищевказані послуги її реєстрацію було зупинено. Для розблокування ПН підприємство подало пояснення з підтвердними документами, але отримало рішення ДПС з відмовою зареєструвати ПН. Аргументація податківців така: «відсутні змінні рапорти на оператора сільгосптехніки – комбайнера». Чи існує такий документ і чи правомірні вимоги податківців щодо його надання?

Ні, такого документа чинними українськими нормативними актами наразі не передбачено.

Раніше існували такі типові форми первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин та механізмів, затверджені наказом Мінстату від 13.06.1997 р. № 149: ЕБМ-3 «Рапорт про роботу будівельної машини (механізму)» та ЕБМ-4 «Рапорт-наряд про роботу будівельної машини (механізму)». Але вищевказаний наказ, яким вони були затверджені, втратив чинність з 22.10.2021 р. згідно з наказом Держстату від 22.10.2021 р. № 266.

Крім того, як випливає з їх назв, зазначені форми застосовувались для оформлення роботи машиніста будівельних машин і механізмів. До них належать бульдозери, катки, скрепери тощо, але аж ніяк не сільгосптехніка. Отже, на наш погляд, вимоги органу ДПС є необґрунтованими. Адже не можна вимагати наявність у сільгосппідприємства документа, якого в чинному нормативному полі не існує.

Сільгосппідприємство-орендодавець передає техніку, а потім приймає її назад, тому документи, вказані у запитанні, є достатніми первинними документами, що підтверджують такий правочин як передача сільгосптехніки з екіпажем.

Водночас аби податкова накладна була зареєстрована в ЄРПН, сільгосппідприємство може подати до органу ДПС документи, що підтверджують виконання робіт. Нагадаємо, що для документування роботи сільгосптехніки можуть бути використані ще «радянські» форми документів, затверджені наказом Міністерства сільського господарства СРСР від 24.11.1972 р. № 269-2, а саме:

➤ Обліковий лист тракториста-машиніста (сільгоспоблік, форма № 67 чи 67-Б) – для оформлення роботи сільгосптехніки (в тому числі комбайна), яка виконує сільгоспроботи (посів, посадка, внесення добрив тощо);

➤ Дорожній лист трактора (сільгоспоблік, форма № 68) – для оформлення роботи сільгосптехніки, яка виконує транспортні роботи.

Олександр Голубовський, консультант з бухгалтерського обліку та оподаткування