Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) обчислюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 р. № 286 (далі – Інструкція 286).

СКШП за рік обчислюється шляхом підсумовування СКШП за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто на 12 (пп. 3.2.5 Інструкції № 286). Своєю чергою, СКШП за місяць визначається шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (пп. 3.2.1 Інструкції № 286).

В облікову кількість включаються усі наймані працівники, які виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше (у тому числі власники, з якими укладено трудові договори) (п. 2.1 Інструкції № 286).

Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу. Приклади обчислення СКШП наведені в Інструкції № 286.

Відповідно до пп. 3.2.2 Інструкції № 286 при обчисленні СКШП не враховуються працівники, які перебувають у відпустках:

➥ у зв'язку з вагітністю та пологами (пп. 2.5.8 Інструкції № 286);

➥ по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та догляду за дитиною до 6 років (пп. 2.5.9 Інструкції № 286). Також не включаються до облікової кількості такі категорії працівників (п. 2.6 Інструкції № 286): ➥ прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств;

➥ оформлені за внутрішнім сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (враховується як одна фізична особа);

➥ які виконують роботи за цивільно-правовими договорами (договорами підряду);

➥ переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб'єктами господарювання;

➥ учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві згідно з договорами про надання їм робочих місць;

➥ направлені підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва, які одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки стипендію.

Отже, до облікової кількості включаються працівники, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також відпустках з ініціативи адміністрації (пп. 2.5.7 Інструкції № 286).

Якщо працівник подав заяву про звільнення і припинив роботу до закінчення строку попередження або без попередження адміністрації, то він виключається із облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.

Олена Коровська, редактор