Головний бухгалтер підприємства звільнився у минулому році. Весь цей час директор сам підписував звіти. Форма № 1-ОПП не подавалася. Зараз призначили нового головного бухгалтера. Як тепер подати зазначену форму? Чи будуть якісь санкції за її неподання при звільненні попереднього головного бухгалтера?

Платники податків – юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подавати органу ДПС відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у їх облікових даних (п. 66.4 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Відомості подаються у вигляді заяви за формою № 1-ОПП, яка затверджена наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588.

З аналізу пп. 69.9 підрозд. 10 розд. XX ПКУ випливає, що у період воєнного стану строки подання форми № 1-ОПП залишилися незмінними. Виняток встановлено для підприємств, які через війну не можуть виконувати свої податкові обов’язки (порядок підтвердження неможливості виконання податкових обовʼязків затверджено наказом Мінфіну від 29.07.2022 р. № 225, детально про це див. «АгроPRO», 2022, № 17, с. 10, № 20, с. 22, № 23, с. 40).

У графі 10 форми № 1-ОПП зазначається інформація про головного бухгалтера (бухгалтера чи іншу особу, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків), а саме:

➙ прізвище, ім’я, по батькові;

➙ реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які відмовились від реєстраційного номера);

➙ дата його призначення.

Отже, підприємство мало протягом 10 календарних днів після звільнення попереднього головного бухгалтера подати форму № 1-ОПП і в графі 10 вказати дані директора, який взяв на себе обов’язки щодо ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Але оскільки цього зроблено не було, то в органі ДПС, ймовірно, продовжував обліковуватись «старий» головбух і вважалося, що саме він підписував податкову звітність (фактично її напевне підписував директор, користуючись електронним підписом головного бухгалтера).

Тому ідеального виходу із ситуації, що склалася, на жаль, нема. Далі розглянемо можливі варіанти.

Олена Жураківська, редактор