ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ

Як відомо, підставою для відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку є первинні документи.

Первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію (абз. 11 ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, далі – Закон № 996).

Господарські операції – це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов’язань і фінансових результатів (п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88).

Отже, нарахування орендної плати є господарською операцією, яка потребує оформлення первинного бухгалтерського документа.

Договір оренди не можна вважати первинним документом, адже він лише фіксує домовленість (намір) сторін щодо здійснення певної господарської операції, а не сам факт її проведення.

Первинними документами можуть бути:

• акт, який підтверджує факт користування земельною ділянкою орендарем в певному періоді (місяць, квартал чи рік);

• відомість нарахування орендної плати;

• інший первинний документ, форму якого сільськогосподарське підприємство має самостійно розробити та затвердити.

Будь-який з цих документів повинен містити усі необхідні реквізити, визначені у ст. 9 Закону № 996, а його застосування на підприємстві має бути запроваджене наказом керівника.

Сільгосппідприємства, які ведуть автоматизований облік в бухгалтерських програмах, зазвичай обчислюють суму орендної плати у відомостях, які пропонують такі програми.

А тим сільгосппідприємствам, які програмами не користуються або ж якщо автоматичний розрахунок суми орендної плати в таких програмах не передбачений, пропонуємо самостійно розробити відомість нарахування орендної плати. До речі, її дуже зручно розробити за допомогою Excel.

Вона може бути, зокрема, такою:

Далі в матеріалі про ОПОДАТКУВАННЯ, ВИПЛАУ та БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК

Олена Жураківська, редактор